Types de mobilier pour l’événementiel

Tout d’abord, il faut tenir compte de la structure de notre événement : y aura-t-il des conférences dans n’importe quelle salle, y aura-t-il une pause pour l’apéritif, les repas sont-ils inclus dans le même espace ? En répondant à ces questions, nous pouvons diviser l’espace en zones, pour analyser les besoins spécifiques de chacun.

Espace pour conférences, conférences, ateliers, spectacles….

C’est l’aspect le plus important de l’événement. L’espace où se déroulera l'”action” : où se dérouleront les conférences, les ateliers ou quel que soit l’axe central de votre événement, à quoi devons-nous faire attention dans le choix du mobilier de cet espace ? – Si la salle est vide, la première chose à faire est de penser aux chaises des participants. Voici comment choisir le meilleur modèle. Gardez à l’esprit le nombre de participants que vous attendez et assurez-vous qu’ils sont à l’aise. – Pensez à ce dont les conférenciers ou les personnes qui vont participer auront besoin. Il se peut que vous ayez besoin de mettre un lutrin sur la scène ou dans l’espace d’exposition, mais vous pouvez aussi avoir besoin d’une table ou même d’une étagère.

Nourriture, pause ou aire de repas

L’espace suivant est la zone des repas possibles. Afin de choisir entre les différents types de mobilier pour les événements, vous devez tenir compte de ce qui suit :

Si vous allez offrir un café et quelque chose à manger entre les différentes parties de votre événement, ainsi que si vous choisissez un petit apéritif (ou déjeuner) ou un cocktail, le choix de tables hautes est un pari sûr. Cela aidera les participants à avoir un point d’appui, mais en n’étant pas “rigide”, sans les forcer à s’asseoir, vous encouragerez le réseautage et les relations entre eux.
Si au contraire (ou de façon complémentaire) vous allez proposer un repas à utiliser, la meilleure option est d’utiliser des tables et chaises traditionnelles, qui garantissent le confort.
Espace exposants, stands, networking….

Il se peut que vous ayez besoin d’un endroit où certains fournisseurs exposent leurs produits. Ou un espace de réseautage, où les participants disposent d’un espace de réunion. En tout état de cause, cet espace doit aussi disposer de tables et de chaises qui favorisent ces synergies.